Byznys a osobní rozvoj

JAK SI SPRÁVNĚ POHRÁT S PRODEJNÍM EMAILEM

Mocná zbraň, která dokáže přesvědčit i ty nejnáročnější z nás, buduje důvěru, vyvolává zájem a touhu vědět víc. Ano, mluvím o mocném emailu. Takový, dobře napsaný, strukturovaný email poslaný těm správným lidem dokáže dělat divy, budovat silný vztah se zákazníkem a vydělat peníze. Je však třeba vyzdvihnout a zdůraznit slovíčko „SPRÁVNĚ“. Pokud nebudete dělat email marketing správně, tak nic nevyděláte a budete se řadit pouze mezi spamery.

V tomto článku se podíváme do oblasti email marketingu, konkrétně si přiblížíme, jak by měl takový úspěšný email vypadat.

V první řadě si musíte uvědomit, že email spadá do osobního prostoru člověka, který si hlídá a věnuje mu značnou pozornost, a podle toho se musíte i chovat a jednat. Vaším hlavním cílem je získat zájem a důvěru a nespadnout do zóny nenáviděného SPAMU. Chcete, aby váš email byl na první pohled atraktivní a příjemce měl touhu ho otevřít. Pokud příjemce email otevře, jste již na dobré cestě, teď už jenom udržet jeho pozornost!

Vše se samozřejmě odehrává od toho, jaký typ emailu píšete. Může se jednat o pravidelný newsletter, email seriál, nějaká super akce, přehled nových článků ve vašem blogu apod., v každém případě musíte mít předem stanovený cíl a záměr.

Máte myšlenku a už víte, co chcete do emailu napsat, ale než začnete, odpovězte si nejdřív na otázky: „Proč tento email posílám?“, „Jaký problém to pomůže příjemcům vyřešit?“, „Čím přispěje email mně?“. Důležité je, také si zodpovědět, co přesně chcete, aby příjemce po otevření emailu udělal. Chcete, aby klikl na nějaký odkaz, stáhnul dokument nebo vyplnil formulář či vytvořil objednávku?

Teď když máte odpovězeno, tak se můžeme pustit do samotné pitvy jednotlivých částí emailu. Tyto praktické tipy můžete využít v jakékoliv verzi.

 

Předmět:

Musíte zaujmout na první pohled a k tomu perfektně slouží předmět, který spočine na oku příjemci vždy jako první!

Lidem chodí do emailové schránky denně několik emailů a mnoho z nich ani neotevřou a rovnou je vymažou. Důvodem může být právě pochybný předmět nebo předmět, který je nudný či se snaží hned něco prodat. Zde je důležité se zastavit a pořádně si promyslet, co do předmětu napíšete, aby jej uživatel hned neodstranil nebo neoznačil jako spam. Vaším cílem je vytvořit takový předmět, který člověka na první pohled hned zaujme a přiměje jej k akci email otevřít.

Hned si ukážeme několik tipů, jak takový předmět může vypadat.

1. Pokládejte otázky
Otázky jsou jedním z nejefektivnějších způsobů, jak přimět odběratele email otevřít, jelikož vzbuzují v lidech zvědavost. Položte takovou otázku, která má vztah k vašim zákazníkům se kterými komunikujete. Nezapomeňte na to, že vaši zákazníci musejí na tuto otázku najít odpověď v emailu.

Př.: Víte, jak zefektivnit vaše podnikání? Víte, jak upéct tvarohovo-banánovou bábovku?

2. Použijte číslice
Jedná se také o jednu z velmi efektivních metod, protože oči si všímají číslic jako prvních a až potom slov. Jsou tedy dobré na upoutání pozornosti.

Př. 7 tajemství úspěchu. 10 rad Roberta Kiyosakiho.

3. Odhalte výsledky a přínos rovnou v předmětu

Př.: Zvyšte váš obrat o 60 %. Vydělávejte až o 50 % více díky email marketingu.

4. Vyvolejte u příjemce pocit naléhavosti

Př.: Posledních 20 míst, zaberte si své místo včas. Pouze do dnešní půlnoci – sleva 50 % k dalšímu nákupu.

Dále můžete zkusit být originální, použít v předmětu například vtip, buďte osobní nebo vyzkoušejte magické „jak“. Pro tvorbu předmětu mám tady pro vás skvělý materiáltahák, jak psát neodolatelné předměty emailů. Stáhněte si tahák a první problém „přimět příjemce otevřít email“ máte navždy vyřešený.

 

Formátování emailu:

Než se pustíte do samotného emailu, tak bych vám doporučil vytvořit si nějakou na oko pohlednou emailovou šablonu (email vypadá lépe a důvěryhodněji), která je lehce spjata například s vaším webem a uživatelé si email díky grafické podobě lehce spojí s vašimi stránkami.

Nezapomeňte, že příjemci na první pohled, kromě předmětu, vidí prvních několik slov emailu jako náhled. Je tedy důležité, zaměřit se na tuto část a napsat jí poutavě, aby zaujala a vtáhla do děje. Měla by také částečně korespondovat se samotným předmětem.

Nejde jen o první větu, je důležité se zaměřit na celou první levou horní část, na první odstavec, který má největší vliv na to, zda příjemce dočte email až do konce anebo ho zavře a už nikdy neotevře. Je to stejné jako u článcích, pokud vás začátek nenadchne, tak ho do konce většinou nedočtete.

Nadpis je šampion. Jako šampioni jsou první, tak nadpis je čten jako první, a proto je důležité mu věnovat náležitou pozornost. Používejte pro nadpis velké a výrazné písmo.

Kombinujte text s obrázky. Neposílejte však emaily jako obrázek! Většina prohlížečů obrázky nezobrazí a tím pádem by přišel příjemci holý mail. Kombinujte texty a obrázky! Obrázky vyvolávají pocity a emoce, vytvářejí atmosféru a dělají email pohlednějším.

Využívejte výrazné CPA tlačítka a odkazy. Jestliže chcete, aby lidé klikli na to, co chcete, tak musí takové odkazy nebo tlačítka snadno najít, zkrátka musí být dobře viditelné.

Buďte osobní. Používejte oslovení (potřebné personalizované údaje můžete získat pomocí záchytných formulářů), příjemce se bude cítit lépe a bude mít tak pocit, že mluvíte přímo k němu, nikoliv k davu lidí.

Zkuste být uvolnění, staromódní hromadné emaily už moc nefrčí. Nebojte se komunikovat neformálně, pokud ale už začnete komunikovat se svým publikem touto cestou, tak se jí držte a nepřecházejte jinam. Vaši zákazníci už jsou na takovou komunikaci zvyklí a vyhovuje jim.

 

To je ode mě dnes k emailu vše. Možná závěrem, bych vám mohl ještě dát nějaký dobrý tip, kde se můžete dále v email marketinku kvalitně vzdělávat. Pokud tedy plánujete email marketing využívat ve vašem podnikání, chcete se jím více zabývat do hloubky a hledáte dobré know-how, kde byste mohli svůj skill vymakat, tak vám ze své vlastní zkušenosti mohu doporučit Email Ninju od profesionála Mária Roženského. Kurz vás provede email marketingem skrz na skrz a získáte řadu praktických rad a tipů, které nakopnou vaše podnikání.

Emailu zdar!!


LEADERSHIP DLE STEPHEN COVEY

Sjednocující morální leadership

,,Jakmile vyhrajete svá soukromá vítězství, získáte odvahu a podporu k výhře veřejných vítězství, čímž získáte i více vlivu.‘‘

Stephen R. Covey

Budete-li chtít docílit sloučení dvou společností, spojit válčící frakce, nebo vést rozdílné národy, korporace nebo týmy, budete se muset naučit morálnímu leadershipu.

Ať již v osobním či profesním životě, měli bychom se řídit dle pevně daných zásad. To naučily Stephena Coveye početné zkušenosti se světovými lídry.

Když žijeme podle zásad a podle nich také řídíme, stáváme se morální autoritou, a jako takoví jsme schopni sjednotit i spory vyvolávající rozdílné frakce uvnitř našich kruhů vlivu a v našich oblastech odpovědnosti.

Stephen Covey vysvětluje pojem ,,morální autorita‘‘ na příbězích a lidech, se kterými se setkal. Na jedné z návštěv Asie navštívil prezidenta Kima Dae-Junga a jeho kabinet v Jižní Koreji. Covey v něm spatřoval ,,Nelsona Mandelu Asie‘‘. Není sice tolik známý jako právě zmíněný, bojovník proti apartheidu, Nelson Mandela, ale osobně si prošel několika těžkými lety v exilu – roky uvěznění, mučení a pronásledování. Diktatura v Koreji ohrožovala jeho život a nejednou se pokusila ho o něj i připravit. Jednou ho dokonce dali do pytle s kamením a hodili do čínského moře. Zázrakem byl ale zachráněn pilotem helikoptéry spojených států. Po letech útrap a prohře dvou voleb byl nakonec zvolen prezidentem, a přestože by to málokdo očekával, odpustil jak státu, tak jeho nepřátelům.

Roky těžkých zkušeností prohloubily Kimův charakter a rovněž jeho oddanost principům. Když ho Covey naposledy navštívil, mluvili o principově zaměřeném leadershipu. Kim tehdy pronesl: ,,Dokud nejsi připravený zemřít za své zásady, nevíš, jestli jsou tvými zásadami.‘‘ Kim také prozradil, že před zvolením do funkce prezidenta Severní Koreje, mu byl úřad prezidenta nabídnut jeho oponenty, ale za té podmínky, že by byl pouze ,,loutkou‘‘, nastrčenou osobou v prezidentském křesle. To Kim odmítl, a to i tehdy, když na něj naléhali s výhružkou zavraždění. Na to Kim odvětil: ,,Pak to tedy udělejte. Zabijte mne a já jednou zemřu, ale kdybych s vámi měl spolupracovat, umíral bych stokrát každý den po zbytek svého života.‘‘ Covey Kima popisuje jako ohromně působivého člověka nesmírné morální zásadovosti a charakteru, který je oddaný státu stejně jako své vlastní rodině. Přestože byl za mnohé své úsilí kritizován, zachoval si silnou morální zásadovost a v očích všech zůstal morální autoritou.

Obdobným způsobem vysvětluje Stephen Covey tzv. sjednocující leadership na životním příběhu v pořadí třetího egyptského prezidenta Muhammada Anwara as-Sádáta. Vzpomíná na to, co mu tenkrát Sádát řekl: ,,Ti, kteří nedokáží změnit strukturu svých myšlenek, nemohou změnit realitu, a proto nikdy nedosáhnou významného přínosu pro společnost.‘‘ A právě z toho důvodu se to právě jemu podařilo, protože byl schopen oné změny způsobu myšlení. Když se totiž za své vlády začal iniciativně zabývat mírovými jednáními s Izraelem, vlastní manželka mu stanula tváří v tvář a zeptala se ho, jestli se je vědom, že ztratí podporu většiny arabského světa, přijde o prezidentské křeslo a vystaví se ohrožení života. Na to jí Sádát odvětil: ,,Možná, že ano, ale je to správná věc, kterou musím udělat. Pokud mě budou chtít sesadit, sám rezignuji. A co se mého života týče, nebude ani o minutu delší, ani o minutu kratší, než je předurčeno, aby byl.‘‘ Tehdy si první dáma Egypta uvědomila, že její muž je hluboce oddaný tomu, co považoval za správné učinit a že nemá smysl takto odhodlanému muži vzdorovat.

Když se Sádát vracel z mírového jednání s Izraelem, byl překvapen reakcí lidí ve své domovině. Cesta z letiště, která běžně trvala kolem půlhodiny, zabrala tento den přes tři hodiny. Stovky tisíc lidí lemovali silnici a radostně povzbuzovali svého prezidenta. A přitom to byli ti samí lidé, kteří jen pár dní předtím skandovali anti-izraelské slogany a přísahali, že v životě nepotřesou rukou Izraelce, dokud budou obsazovat byť jen kousek arabské půdy. Skutečnost, že tito protestanti změnili svůj názor tak dramaticky, poukázala na fakt, že je hluboko v lidech zakořeněné obecně platné mravní přesvědčení, na které pokud budete jako lídr apelovat a ukážete lidem, že jste ochotni se za to obětovat, pak vás tito lidé budou následovat. To je odkaz morálního leadershipu.

 

4 lekce pro obchodní lídry vycházející z morálního leadershipu

  1. Morální leadership vyžaduje značné obětování osobních zájmů pro blaho společnosti.
  2. Osobní boje jsou často nezbytné k uskutečnění něčeho významného v životě i v byznysu.
  3. Osobní vítězství umožňují veřejná vítězství.
  4. Tím, že nejprve uděláme správnou věc, vyhneme se destruktivním a kontroverzním kompromisům.

 

Veřejnosti sloužící leadership

Organizace jsou zakládány, aby uspokojovaly lidské potřeby. Neexistuje jiný důvod jejich existence. Robert K. Greenleaf, zakladatel hnutí veřejnosti sloužícího leadershipu, pronesl: ,,Jediná autorita, která si zaslouží naší oddanost, je ta, která je mu svobodně dána těmi, které vede, úměrně k jeho pozici služebníka.‘‘

Greenleaf hovoří o pokoře lídrů sloužících veřejnosti. Budete-li se snažit sloužit svým záměrům podle svého nejlepšího vědomí a vystoupíte-li ze své ,,komfortní zóny‘‘, docílíte pravé pokory. Vaše povědomí by se mělo rozšiřovat a prohlubovat řízeným studiem a to především oblastí jako osobnostní rozvoj, vztahy a leadership. Když se pak tyto nabyté znalosti využijí spolu s vhodnými záměry a principy, získáte tak to nejcennější v podobě moudrosti. Moudrost je totiž letitým výsledkem morální zásadovosti a ta se rodí z pokory a kuráže.

 

Leadership vycházející ze 7 návyků skutečně efektivních lidí

Stephen Covey je mimo jiné také autorem světově známé knihy “7 návyků skutečně efektivních lidí“ , kterou by si dle mého měl přečíst každý, kdo se chce stát nejen efektivním, ale především lídrem zastávajícím a řídícím se správnými principy.

Covey se prostřednictvím své knihy snaží o osvobození lidského potenciálu v celé jeho šíři. Nejprve se zaměřuje na paradigmata – jakési ,,brýle, přes které se díváme na svět“- a jak se jich zbavit. Covey věří, že pokud určité charakterní principy základní lidské morálky, dosáhneme maxima svého potenciálu, bez kterého jen těžko dosáhneme štěstí a úspěchu ve všech oblastech života.

Aby se nám to ovšem podařilo, musíme dodržovat 7 zásad, a to být proaktivní, začínat s myšlenkou až na konec, to nejdůležitější dávat na první místo, myslet způsobem výhra – výhra, nejdříve se snažit pochopit, potom být pochopeni, vytvářet synergii a nezapomenout obnovovat síly tzv. ,,ostřením pily‘‘.


SIX THINKING HATS

Edward de Bono, M. D., Ph.D., je předním odborníkem v tvůrčím a koncepčním myšlení. Je autorem více než 75 knih, které byli přeloženy do 38 jazyků. Edward je světově proslulý poradce v podnikání, vzdělání a ve vládě. Je také autorem principu nazývaném Six Thinking Hats, v češtině by jsme tento princip našli pod názvem Metoda šesti klobouků. A již více než 500 000 lidí je trénováno v této metodě. (“Six Thinking Hats: Creator Edward de Bono”, 2008)

 

Metoda šesti klobouků

Metoda šesti klobouků je jednoduchý a efektivní myšlenkový proces, který pomáhá lidem být více produktivní, soustředěný a všímavý.
Funguje to na principu, že se tým naučí, jak rozdělit myšlení do 6 jasných funkcí a rolí. Každá myšlenková role je identifikovaná s barevným tzv. „myslícím kloboukem“. Tyto klobouky si můžeme nasadit reálně, či si je jen na své hlavě představit. Ty si následně měníme za další klobouky jiné barvy a tím soustředíme a přesměrováváme myšlenky, rozhovory nebo schůzky. (“Six Thinking Hats”)

Vzhledem k tomu, že klobouky nepředstavují přirozené způsoby myšlení, musí být každý klobouk použitý pouze po omezenou dobu. Někdo může cítit, že používání klobouků je nepřirozené, nepohodlné, nebo dokonce kontraproduktivní a proti jejich přesvědčení. (“Six Thinking Hats: Underlying principles”, 2001-)

 

Druhy klobouků

Bílý klobouk
Anglicky The White Hat se zabývá fakty. Řeší pouze známe informace či informace, které jsou ještě potřebné. Jelikož tento klobouk bere v úvahu různá fakta, tak doba, kdy nosíme tento klobouk, je často prodloužená.

Žlutý klobouk
Anglicky The Yellow Hat, symbolizuje jas a optimismus. Pod tímto kloboukem objevujeme pozitiva, hodnoty a výhody. Žlutý klobouk je protiklad černého klobouku a snaží se najít důvody, ve prospěch něčeho.

Černý klobouk
The Black Hat je úsudek, proč něco nefunguje, je to kritické myšlení. Hledá obtížnosti a nebezpečí, snaží se najít, kde se věci můžou pokazit. Je to pravděpodobně nejsilnější a velmi užitečný klobouk , ale problém je, že je užíván až příliš, nebo v nevhodnou dobu.

Červený klobouk
The Red Hat vyjadřuje pocity, předtuchy a intuici. Při použití klobouku této barvy můžeme vyjádřit své pocity, sdílet obavy, říci co máme rádi a co se nám naopak nelíbí, co milujeme či co nenávidíme. Tento klobouk by se měl používat ze všech nejkratší dobu, jde jen o to, vyjádřit své pocity spontánně, ne nad nimi přemýšlet.

Zelený klobouk
The Green Hat se zaměřuje na kreativitu možnosti, alternativy a nové nápady. Dává příležitost k vyjádření nových konceptů a nových postřehů. Základním principem tohoto klobouku je myšlenka provokace a myšlení v zájmu identifikace nových možností řešení.

Modrý klobouk
The Blue Hat se používá k řízení procesu myšlení. Je to kontrolní mechanismus, který sleduje a hodnotí, kam se skupina dostala, a aby se stanovily cíle skupiny a možnosti dosažení cíle. Snaží se zajistit, aby byla skupina plně zaměřená na řešení úkolů, skupinu koordinuje. Tento klobouk by se měl používat vždy na začátku a na konci sezení.

 

Shrnutí

protože každý je zaměřen na konkrétní přístup v jednom okamžiku, skupina má tendenci být více spolupracovní, než když člověk reaguje emocionálně (Red Hat). Na druhou stranu se jiná osoba snaží být objektivní (bílý klobouk) a další kritická z důvodů, které vyplynou z diskuse (Black hat). Klobouky pomáhají jednotlivcům při řešení problémů z různých úhlů, zaměřují se na nedostatky, které vyplývají z řešení problémů jednotlivce. (“Six Thinking Hats: Use”, 2001-)

 

Použitím této metody se tým naučí jak:

  • maximalizovat produktivní spolupráci a minimalizovat kontraproduktivní interakce / chování
  • systematicky vzít v úvahu problémy, rozhodnutí a příležitosti
  • použít paralelní myšlení jako skupina nebo tým pro vytvoření lepších nápadů a řešení
  • udělat setkání mnohem kratší a více produktivní
  • snížit konflikt mezi členy týmu nebo účastníků schůzky
  • stimulovat inovace prostřednictvím rychlého vytváření větší výše lepších nápadů
  • vytváření dynamických, na výsledek orientovaných setkání, které přinutí lidi, aby se chtěli setkání podílet
  • dosáhnout zřejmého objevu efektivního alternativního řešení
  • zpozorovat příležitosti tam, kde jiní vidí jen problémy
  • myslet jasně a objektivně
  • se podívat na problémy z nových a neobvyklých úhlů
  • udělat důkladné hodnocení
  • vidět všechny strany situace
  • udržet ega v šachu
  • dosáhnout významných a smysluplných výsledků v co nejkratším čase
    (“Six Thinking Hats: Using Six Thinking Hats”)

Aplikace Metody šesti klobouků

  • usnadnění setkání (jak osobně, tak virtuálně)
  • rozvoj vedení
  • inovativní myšlení
  • řešení problémů a rozhodování
  • projektový management
  • příprava pro diskuse
  • nové produkty a nové vzory
  • marketing
  • strategické plánování
  • zaměření na zákazníka
    (“Six Thinking Hats: Six Thinking Hats Applications”, 2008)

Nezapomněli jste na něco?